Locação de consultório médico: Quando vale a pena + 3 erros comuns

Abrir uma clínica ou consultório médico, além de dar mais autonomia e liberdade de escolhas, também pode ser uma escolha financeiramente bastante vantajosa.

Porém, sabemos que possuir e equipar um espaço para a realização de atendimento médico não é uma tarefa simples, tampouco barata.

Por isso, diversos médicos especialistas têm apostado na locação de consultório médico, prática bastante rentável, quando bem planejada, e que viabiliza o empreendedorismo na área de saúde.

• Mas, qual o momento ideal para realizar a locação de um espaço assim? 
• Quais as vantagens de locar um consultório médico? 
• E o coworking médico, vale a pena?

Essas e outras questões são pautas deste artigo preparado especialmente para você, médico. 

Se você está pensando em locar um consultório médico, acompanhe com a gente esse conteúdo.

Quando devo fazer a locação de um consultório médico?

A maioria dos médicos entendem que tempo em anos para atingir o auge financeiro após formado é de 12 a 13 anos (Panorama Financeiro Médico 2021).

Portanto, se você é médico e está em estágio de começar a empreender, mas ainda não possui um grande fundo de investimento inicial e quer “sentir o mercado”, a locação de consultório médico pode ser um bom pontapé inicial.

Isso porque espaços destinados à locação para atividades médicas tendem até mesmo a possuir uma infraestrutura completa de equipamentos para a realização das atividades médicas, exigindo do profissional um investimento muito menor, se comparado à aquisição de tais itens e/ou locais.

Outra situação em que a locação de consultório médico pode ser uma boa escolha está no quesito localização. 

Quando o médico ainda não achou um local adequado para a sua prática médica e que seja compatível com o seu perfil de pacientes, locar um consultório pode oferecer excelentes pontos de atendimento que por si só viabilizam a atividade médica.

Em todo caso, é preciso colocar na balança as necessidades, os recursos monetários e não-monetários disponíveis e indispensáveis para iniciar uma empreitada deste tipo.

Por isso, ao planejar a locação de um consultório médico, leve em consideração questões como:

• Orçamento inicial da atividade empreendedora;
• A sua realidade diante da necessidade de um financiamento;
• O perfil e o comportamento do público procurado por sua empresa médica;
• O teto de gasto disponível para a locação;
• Amplitude física necessária para a realização de um bom atendimento;
• O valor médio por consulta para viabilizar a locação do espaço, gastos mensais, investimentos e possuir lucro ao final do mês.

Sem sombra de dúvidas, essa atividade pode viabilizar (e muito) o exercício da profissão, desde que seja bem planejada.

Mas, você sabe quais são os erros mais comuns ao locar um consultório médico?

É o que te mostraremos a seguir.

3 erros na hora da locação de consultórios médicos

Assim como toda contratação de imóvel, existem alguns passos extremamente importantes que não podem passar batido por quem deseja realizar a locação de um consultório médico.

Abaixo, listamos os 3 principais erros cometidos por médicos na hora de realizar essa atividade.

1. Não verificar a documentação legal

Independentemente de ser um espaço próprio ou alugado, toda abertura de consultório médico necessita estar de acordo com algumas exigências e normas dos órgãos responsáveis e regulamentadores.

O não cumprimento destes requisitos implica diretamente na aplicação de sanções ao seu estabelecimento em decorrência das irregularidades na prestação do serviço.

De prontidão, é importante estar em dia com as seguintes exigências:

• Ter um CNPJ médico;
• Vigilância sanitária (anvisa);
• Liberação de atendimento médico, publicado em Diário Oficial;
• Possuir o Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde (CNES);
• Obter os Alvará de Funcionamento (bombeiros e alvarás específicos conforme a especialidade exercida).

Essas são apenas as principais documentações necessárias para iniciar um consultório médico. 

Porém, se você quiser se aprofundar ainda mais no assunto, preparamos um artigo específico sobre abertura de empresa para médicos que vale muito a pena sua leitura.

2. Deixar de avaliar as cláusulas do contrato

Todo contrato apresenta garantias e obrigações, seja por parte do contratante ou do contratado.

Por isso, é extremamente importante que a leitura do contrato seja feita com atenção, logo que sua quebra pelo ferimento de algum acordo pode acarretar em diversos problemas, inclusive judiciais.

Em caso de dúvidas, indicamos a contratação de um advogado especializado, entendendo este ser um investimento de segurança jurídica para você e sua empresa.

Em todo caso, avalie os seguintes pontos antes de assinar esse documento:

• Regras de utilização do imóvel;
• Tempo de contrato e especificações do espaço locado;
• Valor mensal e gastos incluídos;
• Identificação do dono;
• Regras de renovação, além de índices e periodicidade de reajustes.

Essas são informações básicas, que precisam estar claras e que todo contrato deve ter. 

Isso evitará futuras dores de cabeça.

3. Não analisar a multa da rescisão de contrato

Às vezes, no mundo empreendedor, é preciso dar um passo atrás para dar dois para frente.

Em especial para médicos em início de carreira empreendedora, mudar de espaço pode ser uma estratégia interessante, seja em razão de localização, perfil de público, investimento ou por qualquer outra razão.

Independente do motivo, ele implica, diversas vezes, em quebra de contrato, resultando em multa rescisória. 

É importante analisar qual é o valor e as condições em torno desta multa, visto que se não houver planejamento, esse acordo pode inviabilizar sua saída do local.

No vídeo abaixo, o advogado e sócio da MedAssist, Anderson Barbosa, irá detalhar os cuidados que você deve ter antes da locação. Confira:

7 pontos a serem considerados antes da locação do consultório médico

Como vimos até aqui, a locação de um espaço físico para o atendimento médico pode trazer uma grande vantagem administrativa, visto que questões como limpeza e gestão do espaço podem ser delegadas a terceiros, focando mais assiduamente no exercício da profissão médica.

Porém, alguns pontos são cruciais de serem analisados para que essa escolha seja assertiva e efetiva.

1. Documentação em dia

Algumas especialidades carecem de documentações e liberação mais específicas, porém, em âmbito geral, cheque se o espaço locado está em dia com:

• Alvará de funcionamento, emitido pela prefeitura do município;
• Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde (CNES);
• Vigilância sanitária (Anvisa);
• A liberação de prestação de atendimento médico, deferido em Diário Oficial.

2. Leia todo o contrato

Em geral, estamos bastante acostumados a apenas clicar ou ceder assinatura, concordando com o contrato sem nem ao menos lê-lo.

Isso é um grande erro, em especial para quem está entrando no ramo empreendedor.

Apenas com a leitura do contrato de locação você terá segurança do que está sendo contratado, como regras de utilização da sala, tempo de contrato, valor mensal e multa rescisória.

Exija um contrato claro e, em caso de dúvidas, contrate um advogado para o esclarecimento de todas as cláusulas. Só assim terá mais segurança jurídica para você e o seu negócio.

3. Escolha um espaço novo e bem estruturado

Muitos imóveis podem apresentar sinais de desgaste e mau uso, bem como de mau cuidado e sujeira aparente.

Na hora de alugar um consultório médico, certifique-se que os móveis estão bem cuidados, a pintura está em dia e se não há a necessidade de nenhuma reforma antes do uso.

Além disso, tenha certeza do bom serviço de limpeza contratado, de possuir mobiliário confortável, um ambiente atrativo, garagem e acessibilidade para todos os públicos.

Tudo isso, para além de aparências estéticas, também é essencial para a boa percepção do público na hora do atendimento, despertar o desejo pelo retorno quando ou se necessário, como também de indicar para conhecidos os seus serviços.

4. Escolha bem a localização

A maior vantagem de alugar um consultório é a possibilidade de escolher uma localização que faça sentido com o público-alvo do seu serviço médico.

Por isso, na hora de locar um espaço, escolha uma localização com fácil acesso, perto de linhas de metrô e/ou ônibus, pontos de táxi ou até mesmo em locais em que motoristas de aplicativos de transporte costumam chegar.

A circulação de pessoas também é algo a ser pensado, por isso, dependendo do seu público, escolha locais com amplo espaço, que possam ter salas de espera ou até mesmo espaço kids, no caso de atendimento infantil.

E claro, priorize ao máximo a acessibilidade, com rampas, elevadores e corrimãos. Além de ser uma exigência de órgãos como o corpo de bombeiros, também é uma necessidade no atendimento de idosos e/ou pessoas com alguma deficiência física.

Não sabe como definir o seu público-alvo e localização? Confira como definir o seu Plano de negócio em nosso artigo completo.

5. Quanto te custará?

Valor mensal, taxas inclusas, água, luz, condomínio e até mesmo os custos com material e mão de obra, logo que ao menos uma secretária é necessária para viabilizar os agendamentos, respaldando em encargos trabalhistas também.

Essa, talvez, seja a parte mais complicada para o médico, visto que esse acompanhamento das contas deve ser contínuo.

Por isso, contar com empresas especializadas em finanças médicas, como a MedAssist, pode ser uma excelente forma de sanar essa necessidade tão latente ao seu negócio. 

6. Alugar sozinho ou compartilhar o espaço?

Dividir o aluguel de um espaço pode ser uma saída mais barata e acessível para muitos médicos.

Em casos, por exemplo, de atendimentos pontuais na semana, ou apenas de meios períodos, o mesmo espaço ficará ocioso em dias opostos ou em contraturnos.

Por isso, compartilhar o mesmo espaço com um amigo ou profissional de confiança é uma estratégia interessante e de múltiplos ganhos.

Porém, para isso, avalie quesitos como:

• Quantidade de clientes atendidos;
• Dias da semana trabalhados no local;
• Turno de atendimento;
• Nível de confiança com quem compartilhará o local;
• Questões contratuais.

Tudo isso é importante para também garantir mais segurança jurídica e contratual.

7. Clínicas multidisciplinares

Atualmente, há um expoente crescimento do movimento da criação de clínicas multidisciplinares como opção para quem não consegue ou não vê vantagem na locação de consultório médico próprio.

Nesses espaços, com salas separadas, médicos de diversas especialidades compartilham o mesmo imóvel, oferecendo seus serviços e compartilhando conhecimentos, sendo também uma excelente oportunidade de criação de networking.

Coworking médico vale a pena? 

Uma outra opção para quem está pensando em locar um consultório médico, mas não tem tanta verba, são os coworkings médicos.

A ideia destes locais é compartilhar o mesmo espaço com médicos das mais diversas especialidades, mas sem a necessidade de se preocuparem com limpeza, funcionários ou manutenção.

A diferença para clínicas multidisciplinares está no nível de responsabilidade com o espaço, sendo destinado apenas ao aluguel momentâneo.

Toda a questão administrativa fica por conta do administrador do coworking, geralmente sendo a mesma pessoa responsável pela sua locação.

Em geral, o profissional tem a sua disposição um espaço de consultório médico, mas sem as despesas que acompanham a compra e instalação do espaço próprio.

Outra grande vantagem é o tempo de contratação. 

Em geral, locar um consultório implica em o acompanhamento de um contrato de longo prazo, em geral, de ao menos um ano.

Nos coworkings, as salas podem ser reservadas por horas ou por planos mensais (e até mesmo anuais, caso deseje), dando mais liberdade estratégica ao médico, caso deseje mudar o seu local de atendimento.

Além disso, toda uma estrutura preparada está a disposição do profissional e de seus pacientes, como:

• Sala de espera;
• Wi-Fi;
• Salas de reunião e treinamento;
• Água e café;
• Impressoras;
• Recepção;
• Salas privativas.

Alguns coworkings, inclusive, contam com salas para o atendimento virtual, possibilitando, assim, a prática da telemedicina.

Veja também: Contabilidade para médicos: Guia para pagar menos impostos de forma legal

Mas, realmente vale a pena?

A resposta está nas suas necessidades médicas em comparação ao que cada coworking oferece.

Se sua especialidade é mais complexa, o espaço precisará de mais aparelhos e especificidades técnicas para o seu atendimento ser compensatório, por exemplo alvarás específicos e licenças adequadas para descarte de materiais. 

Caso não, um espaço mais simples atenderá bem às suas demandas.

Em todo caso, é importante lembrar que, independentemente das suas particularidades, o local precisa estar em dia com as normas técnicas obrigatórias que já mencionamos aqui, como as da Anvisa, da prefeitura municipal e da CNES.

6 vantagens de um coworking médico

De forma geral, listamos 6 vantagens de se trabalhar em um coworking médico:

1. Não há a necessidade de investimento inicial

Afinal, tudo o que você necessitará (inclusive a limpeza e atendimento) será terceirizado.

Você se preocupará apenas com a realização de seu trabalho, sendo, inclusive, uma alternativa excelente para médicos em início de carreira. 

2. Os custos serão de acordo com a quantidade de atendimentos

Com a possibilidade de contratação de diferentes pacotes (horas, dias, meses ou ano), o investimento na locação destas salas será de acordo com as suas necessidades.

Ou seja, não havendo a obrigação de pegar por um espaço que ficará ocioso em determinados períodos do dia, semana, mês ou ano, o lucro pode ser bem maior.

3. Estrutura preparada para bem recepcionar e atender aos seus pacientes

Estes espaços contam com sala de espera, Wi-Fi, salas de reunião e treinamento, água e café, máquinas de impressão, recepção, como também salas privativas.

E sendo um espaço com um administrador geral, todos esses recursos tendem a manter-se em bom estado de uso, garantindo, assim, uma boa recepção e atendimento aos seus pacientes.

4. Possibilidade de ampliação de atendimento

Diversos coworkings possuem verdadeiras redes de atuação que, muitas vezes, permitem a utilização de salas em diferentes unidades por um mesmo valor.

Assim, além de ser menos custoso, você também amplia seu leque de atuação, atendendo em diversas localidades espalhadas por uma mesma cidade ou região, por exemplo.

Dessa forma, aumenta-se o seu leque de clientes.

5. Maior liberdade contratual

Como trazemos anteriormente, coworkings possuem planos de uso que podem ser por horas, dias, semanas ou anual.

Em geral, ao locar um consultório médico sozinho, você estará “preso” a uma multa por quebra de contrato, caso não cumpra integralmente o tempo de contratação.

Com contratações de períodos menores, você terá maior liberdade caso encerrar seu atendimento naquele local, ou se em algum momento aquele espaço deixar de fazer sentido para a sua estratégia profissional. Assim, você se isenta da multa rescisória.

6. Possibilidade de realizar networking

E, claro, onde há diversos médicos trabalhando juntos, muito conhecimento é compartilhado.

E não só isso: é possível criar uma verdadeira rede de contatos.

Esse aspecto pode gerar negócios, visto que, desta forma, outros médicos podem indicar a sua especialização, como você também pode indicar profissionais de confiança, criando, assim, relações de parceria estratégica.

Como funciona a sublocação de consultório?

Outra modalidade também bastante conhecida e adotada é a sublocação de consultório.

Essa prática é semelhante à ideia de coworking médico, com a diferença da locação ser de uma sala em um prédio comercial para atendimento médico.

Podemos dizer que é como alugar um quarto de hotel: 

Você entra em contato com o administrativo e faz a reserva de horas de utilização e de equipamentos que irá precisar.

A partir disso, o ambiente é preparado para o seu uso.

Essa é uma ideia interessante para:

• Médicos recém-formados; 
• Médicos que não possuem um investimento inicial;
• Ou então, profissionais precisam de local de atendimento para situações pontuais, como psiquiatras, clínicos gerais, dermatologistas e até mesmo dentistas.

Investir em sublocação para gerar de renda

Segundo o Panorama Financeiro do Médico 2021, 30,7% dos médicos entrevistados consideram sucesso profissional “não depender dos seus ganhos mensais com trabalho para se manter (viver de renda)”.

A sublocação também é uma saída para médicos que realizaram o investimento em consultórios e equipamentos próprios, mas que por uma razão ou outra os mantém ociosos, podendo realizar suas locações como forma de gerar renda.

Uma excelente solução quando bem planejada

Afinal, com a realidade de um mundo globalizado instaurada, pensar em modelos de trabalho que façam mais sentido a esse movimento é um acerto enorme.

Locar um espaço para o atendimento médico pode ser uma ótima opção para médicos, desde que sejam feitas as devidas análises sobre a sua viabilidade.

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