Da desorganização à eficiência: Como clínica de dermatologia modernizou a gestão financeira e potencializou lucros

case assistente financeiro

O efeito MedAssist

Clareze e controle

Sobrecarregada e sem conhecimento financeiro, a clínica compreendeu as confusões que fazia e aprendeu com os profissionais da MedAssist “como” e “o que” deveria ser feito. 

Redução estratégica de custos

A  clínica reduziu o quadro de colaboradores e passou a economizar cerca de R$4.000 por mês, considerando salários, encargos e benefícios. Além disso, deixou de pagar 13º salário, o que representou economia significativa. 

Gestão sem preocupações

Com a MedAssist, os processos financeiros passaram a ser monitorados pelos sócios e começaram a fluir sem interrupções, pois não surgiam imprevistos como faltas, férias ou problemas de saúde. 

Sobre a empresa

Uma clínica de dermatologia enfrentava grandes problemas financeiros.

Dois funcionários sem experiência cuidavam das finanças, mas faltavam organização, controle e conhecimento.

Além disso, os sócios não confiavam neles e temiam possíveis desvios, já que os colaboradores tinham acesso total às contas.

A situação piorava com faltas frequentes e desmotivação dos funcionários.

O administrador relatou:
“Quando nosso funcionário faltava, ficávamos perdidos. Não sabíamos o que pagar nem como estava o caixa.”

Tamanho: Clínica com faturamento de R$200 mil por mês.

Especialidade:
Dermatologia

Atuação:
São Paulo/SP

Desafios enfrentados

  • Dependência de funcionários: A ausência do colaborador encarregado das finanças causava um descontrole total, gerando atrasos e prejuízos.
  • Desconhecimento: A clínica não registrava e não tinha uma visão clara das movimentações financeiras, dificultando a tomada de decisões estratégicas.
  • Segurança: A clínica concedia poderes ilimitados aos colaboradores e não tinha confiança absoluta no processo.
  • Custo elevado: Além do salário, a clínica arcava com encargos trabalhistas e o 13º salário, comprometendo seu capital de giro.

Soluções propostas

  • Analista Dedicado: Designamos um analista financeiro focado, dedicado à operação da clínica.
  • Tecnologia: Passamos a utilizar ferramentas tecnológicas para controle e gestão das finanças da clínica.
  • Relatórios: Passamos a dominar os números e entregar relatórios para os sócios da clínica, que passaram a compreender os números e utilizá-los para a tomada de decisões estratégicas.
  • Criação de Rotina: Criamos uma rotina para execução da gestão financeira, contemplando aprovação de pagamentos e report dos números.
  • Alinhamento com a Contabilidade: De maneira otimizada, integramos o financeiro com a contabilidade, conferindo mais exatidão e segurança às demonstrações financeiras. 

Resultados obtidos

  • Economia de R$48.000 anuais com encargos trabalhistas. 
  • Zero interrupções nos processos financeiros, mesmo em períodos de ausência, garantindo pagamentos sempre em dia.
  • Estabelecimento de uma rotina de gestão financeira.
  • Conhecimento do resultado da clínica, registro e domínio dos números.
  • Segurança operacional.

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