Como Grupo hospitalar reestruturou sua gestão fiscal e operacional e atingiu R$ 2 milhões de faturamento

“A parceria com a MedAssist marcou o início de uma nova era para o nosso negócio.”

grupo hospitalar

O efeito MedAssist

Redução de impostos

Corte na carga tributária em cerca de 50% através da equiparação hospitalar.

Eficiência operacional

Melhoria nos processos financeiros e na gestão de pagamentos, otimizando o fluxo de caixa.

Estrutura societária ágil

Atualização societária rápida via procurações e comunicação otimizada por reuniões regulares com a diretoria.

Sobre a empresa

Um jovem médico, coordenador de uma equipe de clínica médica em um hospital contratado por uma renomada Organização Social (OS) de São Paulo, foi convidado para liderar a operação de pronto atendimento em um grande hospital recém-inaugurado, também gerido pela mesma OS.

Durante a reunião, o médico expressou preocupação com as exigências burocráticas do hospital, afirmando:

“Vamos precisar de um trabalho societário impecável”.

Com o nosso apoio, ele não apenas superou as exigências, mas também construiu uma história de sucesso, beneficiando tanto a equipe médica quanto a comunidade ao redor.

O faturamento mensal da empresa ultrapassou os R$ 2 milhões, garantindo uma remuneração muito superior aos “10 mil reais” que ele inicialmente esperava.

Tamanho:
Hospital com 200 médicos

Especialidades:
Clínicas médica com foco em pronto atendimento

Atuação:
São Paulo/SP

Desafios enfrentados

  • Corpo clínico extenso, com cerca de 200 médicos;
  • Necessidades de otimizar a gestão fiscal para aumentar o capital de giro, considerando riscos de inadimplência e obrigações com o pagamento de coordenadores médicos e administrativos;
  • Logística de documentos deveria ser eficiente, incluindo assinaturas e atualizações societárias;
  • Ganhar agilidade no sistema financeiro para otimizar o tempo da diretoria e assegurar o pagamento eficiente do corpo clínico;
  • Comunicação clara com a diretoria era essencial para alinhar estratégias e decisões.

Soluções propostas

  • Designação de um colaborador dedicado ao suporte financeiro, gerenciamento de pagamentos e elaboração de demonstrativos de resultados (Assistente Financeiro);
  • Constituição de Sociedade Limitada utilizando procurações para agilizar a atualização dos sócios;
  • Adoção de assinaturas eletrônicas para documentos, melhorando a eficiência e segurança;
  • Estabelecimento de processos rápidos e seguros para a aprovação de pagamentos;
  • Organização regular de reuniões presenciais e virtuais com a Diretoria para alinhamento e decisões estratégicas.

Resultados obtidos

  • Economia em impostos pagos (de 17% para 8,5%) permitindo a formação de reservas financeiras para contingências.
  • Estrutura societária organizada e eficiente, com facilidade para atualizações rápidas.
  • Equipe médica bem remunerada e com coordenação ativa, garantindo a completa ocupação das escalas, mesmo com a distância do centro de São Paulo.
  • Expansão dos serviços médicos para incluir medicina intensiva durante a pandemia.
  • Implementação de relatórios gerenciais mensais para os sócios, com apuração de resultados parciais.

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